החרגת כתובות דוא''ל ומספרים ניידים ממערכות ComeUnity
ב"ה
לעיתים קרובות אין לנו אפשרות להשיג את המספר הנייד וכתובת הדוא"ל של חבר הקהילה, אך בכל זאת נרצה להזין את ההרשמה/תרומה שלו במערכת, לכן לא אחת אנו משתמשים בכתובת דוא"ל ומספר נייד שלנו/של הארגון על מנת שההרשמה/תרומה תאושר.
הדבר עלול לגרום לסילוף של מידע במערכת, היות וקבלת התשלום/תרומה משויכת לחבר הקהילה בהתבסס על המזהים הללו, לכן עלול להיווצר מצב בו כל הקבלות שנרשמו עם כתובת הדוא"ל ו/או הנייד שלנו תהיינה משויכות לאותו איש קשר (מה שכמובן אינו נכון).
על מנת שהדבר לא יקרה, ניתן להזין במערכת פעם אחת את כתובות הדוא"ל והמספרים הניידים בהם אנחנו משתמשים בקביעות למטרה הזו, על מנת שהם יוחרגו ולא יגרמו לשיוך שגוי.
- כנסו להגדרות>מרחב פיתוח>משתני Chabad Unity CRM (או לחצו על הלינק הבא: https://crm.chabad.comeunity.me/crm/settings/crmvariables).
- העבירו את העכבר על השורה 'כתובות דואל למחוק כאשר מתקבלות מהמערכות החיצוניות' ולחצו על סמל העריכה.
- בתוך התיבה 'ערך', החליפו את כתובות הדוא"ל המוצגות לכתובות שלכם, והקפידו לרדת שורה בכל כתובת.
- בסיום לחצו על 'שמור'.
באותו האופן תוכלו להזין את המספרים הניידים בשורה 'מספרי טלפון למחוק כאשר מתקבלות מהמערכות החיצוניות'.
לתשומת לב
המספרים הניידים יוחרגו רק אם הם יתקבלו מההרשמות/תרומות באותו הפורמט בו הם יוזנו. למשל - מספר ישראלי שהוזן להחרגה עם הקידומת 05 ויוזן בתרומה עם הקידומת +972 - לא יוחרג. לכן יש להקפיד על שימוש בפורמט אחיד עבור הניידים.
Related Articles
הגדרות דוא"ל
דוא"ל הינו חלק בלתי נפרד מהתקשורת הארגונית. דיונים, פגישות, שיתוף מסמכים חשובים ומעורבות חברי הקהילה. לרוב, הארגונים פועלים לפי תבנית סטנדרטית, אך לעיתים מעדיפים לשלוח דוא"ל בסגנון מסוים המתאים לדרישות המקצועיות שלהם. ב-Chabad unity CRM, משתמשים ...דוא"ל חוזר - למה?
דוא"ל חוזר - למה? לפעמים כאשר אתה שולח מיילים מ-Chabad unity CRM, אתה עשוי להבחין שהם חזרו, וכתוצאה מכך לא נמסרו לנמענים. להלן מספר שאלות נפוצות לגבי התופעה וכיצד ניתן להתגבר עליה. מהו דוא"ל שהוקפץ? הקפצות הן אותן כתובות דוא"ל ש-Chabad unity CRM לא ...אימות דוא"ל
אימות דוא"ל בעידן הדיגיטלי הנוכחי, הדוא"ל מהווה חלק מרכזי בתקשורת של כל ארגון. לרוב, משתמשים בדומיינים שונים כדי להעביר את המסר לנמעניו. במקרים כאלה, חיוני לקבוע מדיניות דוא"ל שיכולה להגדיר את הכללים שלפיהם ניתן לאמת את מקור הדוא"ל, אחרת הדוא"ל שלך ...כתובת דוא"ל של הארגון
כתובת דוא"ל של הארגון כאשר אתה רוצה לשלוח אימיילים המייצגים את הארגון שלך, אתה יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל של הארגון ולא בכתובות האישיות שלך. ב-Chabad unity CRM אתה יכול להגדיר את כתובת הדוא"ל של הארגון שלך. הודעות דוא"ל המוניות והודעות דוא"ל ארגוניות ...הגדרת העדפות דוא"ל
הגדרת העדפות דוא"ל משתמשי CRM מבצעים מגוון פעילויות בהתאם לתפקידם בארגון וכחלק מאחריות התפקיד הספציפי שלהם. כדי לבצע פעילויות אלה, המנהלים מספקים למשתמשים רמות גישה מתאימות למודולים, רשומות או שדות שונים. באופן טבעי, לכל משתמש יש כתובת דוא"ל ממנה הוא ...