אימות דוא"ל

אימות דוא"ל

בעידן הדיגיטלי הנוכחי, הדוא"ל מהווה חלק מרכזי בתקשורת של כל ארגון. לרוב, משתמשים בדומיינים שונים כדי להעביר את המסר לנמעניו. במקרים כאלה, חיוני לקבוע מדיניות דוא"ל שיכולה להגדיר את הכללים שלפיהם ניתן לאמת את מקור הדוא"ל, אחרת הדוא"ל שלך יוגדר כספאם ולא יביא שום תועלת.

Chabad unity CRM מספקת תקני אימות דוא"ל המאפשרים לארגונים להגביר את האמינות של מקור הדוא"ל כאשר הם בוחרים לשלוח מיילים מ-Chabad unity CRM באמצעות הדומיין שלהם. כדי לאמת את האימיילים שלך שנשלחו מ-Chabad unity CRM, עליך לאמת את תקני האימות הבאים:

1. אימות דומיין
   
2. DKIM - (מזוהה מפתחות דומיין)
   

בנוסף, מומלץ לאמת את ה-SPF (מסגרת מדיניות השולח).

זמינות

נדרשת הרשאה

משתמשים עם פרופיל מנהל יכולים לגשת לאימות דוא"ל.

אימות דוא"ל

אימות מקור הדוא"ל מורכב מהשלבים הבאים:

שלב 1. הוסף את הדומיין או תת הדומיין של הארגון שלך.

הוספת הדומיינים או תת-דומיינים של הארגון שלך היא הצעד הראשון לאימות דוא"ל. אימות דומיין עוזר להבטיח שהדומיין שממנו נשלחים המיילים הוא אותנטי ואמין. כדי להקל על כך, עליך להוסיף את כתובת הדוא"ל של הארגון שלך ואת הדומיינים או תת-דומיינים ב-Chabad unity CRM.

שלב 2. אמת את פרטי הדומיין.

לאחר הוספת הדומיין, נוצר ונשלח לכתובת המייל קוד אימות שיש להזין כדי לאמת את פרטי הדומיין. דוא"ל האימות תקף ל-15 יום. במקרה שלא תקבל אימייל או שמיצית את תקופת התוקף, תוכל לבקש שליחה מחדש.

שלב 3. אמת את הרשומות.

לאחר אימות פרטי הדומיין ותת-הדומיינים, עליך להוסיף רשומות DKIM (חובה) ו-SPF (מומלץ) בהגדרות ה-DNS שלך.

DKIM - DKIM משמש כדי להבטיח שההודעה לא שונתה בזמן התמסורת. הוא משתמש בהצפנת מפתח ציבורי כדי לאמת את הודעות הדוא"ל. חובה להוסיף רשומות DKIM בהגדרות ה-DNS של הדומיין שלך כדי לקבל מסירת דוא"ל טובה יותר.

SPF - תקן אימות זה מאפשר לשלוח דומיינים כדי להגדיר אילו כתובות IP מורשות להעביר הודעות דוא"ל מטעם הדומיין. בנוסף ל-DKIM, אנו ממליצים להוסיף רשומות SPF לדומיין שלך כדי לספק אבטחה נוספת מפני נסיונות זיוף ולסייע במניעת סימון דואר אלקטרוני מהדומיין שלך כדואר זבל.

לתשומת לב

1. הודעות בודדות ודוא"ל המוני הנשלחים מכתובת האימייל של הארגון, נשלחים תמיד מהשרת של Zoho.
   
2. תקן אימות נוסף שבו משתמשים הדומיינים השולחים כדי לחסום הודעות הונאה הוא DMARC (אימות הודעות מבוסס דומיין, דיווח והתאמה). הוא בנוי כשילוב של תקני DKIM ו-SPF עם תכונות נוספות כמו דיווח, הגדרת מדיניות ומושג יישור זהות. DMARC דורש אימות DKIM או SPF. לכן, אם תשלים את אימות DKIM כנדרש על ידי Chabad unity CRM, הדומיין שלך יעמוד בתקן DMARC.
   

הוסף את הדומיין של הארגון שלך

כדי להוסיף את הדומיין של החברה שלך:

1. עבור אל הגדרות > ערוצים > דואר אלקטרוני > יכולת השליחה של הדוא"ל > אימות דוא"ל.
   
2. בכרטיסייה אימות דוא"ל, לחץ על הוסף דומיין.
   
3. בדף הוספת דומיין, הזן את כתובת הדוא"ל.
   
4. לחץ על הוסף דומיין.
   
   

אמת את פרטי הדומיין

כדי לאמת את פרטי הדומיין ותת הדומיין:

1. עבור אל הדומיין ולחץ על הזן קוד.
   
   
2. בחלון הקופץ אימות דומיין, הזן את קוד האימות.
   
   
3. לחץ על אימות.
   
   

אמת את הרשומות

כדי לאמת את הרשומות:

1. עבור אל הדומיין ולחץ על אימות רשומות.
   
2. בחלון הקופץ אימות דומיין, העתק את קוד רשומת SPF או DKIM.
   
3. הדבק את הקוד בהגדרות ה-DNS שלך.
   
4. לחץ על אימות רשומות.
   

• Related Articles

• כתובת דוא"ל של הארגון

  כתובת דוא"ל של הארגון כאשר אתה רוצה לשלוח אימיילים המייצגים את הארגון שלך, אתה יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל של הארגון ולא בכתובות האישיות שלך. ב-Chabad unity CRM אתה יכול להגדיר את כתובת הדוא"ל של הארגון שלך. הודעות דוא"ל המוניות והודעות דוא"ל ארגוניות ...

• יצירת תבניות דוא"ל

  תקשורת עם חברי הקהילה היא פעילות חשובה בכל תרחיש ארגוני. Chabad unity CRM מספקת תבניות דוא"ל לשליחת הודעה אחת למספר נמענים. ניתן להשתמש בתבניות דוא"ל גם כדי לשלוח הודעות דוא"ל המוני, או לשלוח הודעות אימייל למשתמשי Chabad unity CRM עם הפעלת כלל זרימת ...

• הגדרות דוא"ל

  דוא"ל הינו חלק בלתי נפרד מהתקשורת הארגונית. דיונים, פגישות, שיתוף מסמכים חשובים ומעורבות חברי הקהילה. לרוב, הארגונים פועלים לפי תבנית סטנדרטית, אך לעיתים מעדיפים לשלוח דוא"ל בסגנון מסוים המתאים לדרישות המקצועיות שלהם. ב-Chabad unity CRM, משתמשים ...

• שליחת דוא"ל המוני

  שליחת דוא"ל המוני אחת הפעילויות החשובות בארגון היא תקשורת, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות דוא"ל. Chabad unity CRM מספקת את האפשרות להשתמש בדוא"ל המוני כדי להגיע למספר רב של חברי-קהילה. אתה יכול גם ליצור מגיבים אוטומטיים, לתזמן דוא"ל המוני, ...

• דוא"ל חוזר - למה?

  דוא"ל חוזר - למה? לפעמים כאשר אתה שולח מיילים מ-Chabad unity CRM, אתה עשוי להבחין שהם חזרו, וכתוצאה מכך לא נמסרו לנמענים. להלן מספר שאלות נפוצות לגבי התופעה וכיצד ניתן להתגבר עליה. מהו דוא"ל שהוקפץ? הקפצות הן אותן כתובות דוא"ל ש-Chabad unity CRM לא ...