כתובת דוא"ל של הארגון

כתובת דוא"ל של הארגון

כאשר אתה רוצה לשלוח אימיילים המייצגים את הארגון שלך, אתה יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל של הארגון ולא בכתובות האישיות שלך. ב-Chabad unity CRM אתה יכול להגדיר את כתובת הדוא"ל של הארגון שלך.

הודעות דוא"ל המוניות והודעות דוא"ל ארגוניות נשלחות מהשרת של Zoho.

הוסף כתובת אימייל ארגונית

ניתן להוסיף מספר כתובות דוא"ל לכתובת הדוא"ל של הארגון. מספר כתובות האימייל שניתן להוסיף הינו עד 500 כתובות.

כדי להוסיף כתובות דוא"ל ארגוניות:

1. עבור אל הגדרות > ערוצים > דואר אלקטרוני > תצורת דוא"ל, ובחר בכרטיסייה דוא"ל של הארגון.
   
2. בדף כתובות דוא"ל של הארגון לחץ על הוסף כתובת דוא"ל.
   
3. בדף הוספת כתובת דוא"ל:
   
1. הזן שם תצוגה
   שם התצוגה עוזר לזהות מי שלח את האימייל. זה עוזר ללקוח במקרים שבהם כתובת הדוא"ל של הארגון אינה ספציפית.
2. הזן את כתובת הדוא"ל הארגונית.
   
3. בחר מי בארגון יורשה להשתמש בכתובת הזו מרשימת הפרופילים הנפתחת.
   
4. לחץ על צור.
   

אישור כתובת הדוא"ל של הארגון

רק לאחר אימות כתובת הדוא"ל, ניתן להשתמש בה ככתובת ארגונית.

כדי לאשר את כתובת הדוא"ל של הארגון:

1. ברגע שמתווסף דוא"ל ארגוני חדש, יישלח קוד אישור לכתובת הדוא"ל שצוינה.
   
2. לאחר קבלת הקוד, הזן אותו בתיבה שמופיעה לאחר לחיצה על לחץ לאישור.
   
3. לאחר הזנת הקוד, לחץ על בצע אישור.
   
4. סטטוס האישור ישתנה לאחר השלמת האימות.
   
   

לתשומת לב

1. אם קוד האישור לא נמסר, תוכל לבחור לשלוח אותו שוב על ידי לחיצה על שלח שוב.
   
2. קוד האישור תקף ל-15 ימים בלבד.
   אם כתובת הדוא"ל של הארגון לא תאושר עד אז, הקוד יפוג ויהיה צורך לשלוח אותו מחדש.

החלט מי יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל של הארגון

בעת הוספת כתובת דוא"ל של הארגון, אתה יכול לציין אלו פרופילי משתמשים יוכלו לגשת אליו.

כדי להחליט מי יכול להשתמש בכתובת האימייל של הארגון

1. עבור אל הגדרות > ערוצים > דואר אלקטרוני > תצורת דוא"ל ובחר בכרטיסייה דוא"ל של הארגון.
   
2. לחץ על כתובת דוא"ל חדשה.
   
3. בשדה מי יכול להשתמש בכתובת דוא"ל זו, תיפתח רשימה עם כל הפרופילים הזמינים.
   
4. באפשרותך לבחור פרופיל בודד או פרופילים מרובים בהתאם לצורך שלך.
   
5. לחץ על צור.
   

עדכן את כתובת הדוא"ל של הארגון

ייתכן שתרצה לערוך את פרטי הדוא"ל של הארגון לפעמים.

1. עבור אל הגדרות > ערוצים > דואר אלקטרוני > תצורת דוא"ל ובחר בכרטיסייה דוא"ל של הארגון.
   
2. לחץ על כתובת הדוא"ל הארגונית שברצונך לערוך.
   
3. אתה יכול לערוך את שם התצוגה ולהוסיף או למחוק פרופילים בשדה מי יכול להשתמש בכתובת הדוא"ל הזו.
   אינך יכול לערוך את כתובת הדוא"ל עצמה.
4. לחץ על שמירה.
   

מחק כתובת דוא"ל של הארגון

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה למחוק כתובות דוא"ל ארגוניות שאינן בשימוש.

כדי לעשות זאת:

1. עבור אל הגדרות > ערוצים > דואר אלקטרוני > תצורת דוא"ל ובחר בכרטיסייה דוא"ל של הארגון.
   
2. העבר את העכבר על כתובת הדוא"ל הארגונית המבוקשת כדי להציג את סמל המחיקה.
   
3. לחץ על סמל המחיקה.
   
4. בחלון הקופץ, לחץ על מחיקה.
   
   

לתשומת לב

כאשר אתה מנסה למחוק כתובת דוא"ל ארגונית המשמשת במספר פונקציות, תתבקש להחליף אותה בכתובת דוא"ל אחרת של הארגון, ורק לאחר מכן למחוק אותה.

הצג אימיילים שנשלחו מכתובת דוא"ל של הארגון

Chabad unity CRM נותנת לך אפשרות לראות את המיילים שנשלחו מ/אל כתובת הדוא"ל של הארגון.

1. ניתן לראות את המיילים שנשלחו דרך כתובת הדוא"ל של הארגון תחת פרטי הרשומה המתאימים.
   
2. באופן דומה, כאשר הודעת האימייל של הארגון מצוינת בשדה התשובה ל, כל תשובה תישלח אוטומטית למייל הארגון.
   

לתשומת לב

אתה יכול לנווט אל האימייל הקודם או הבא מתוך הודעת דוא"ל, באמצעות לחצני הניווט.

• Related Articles

• הגדרת העדפות דוא"ל

  הגדרת העדפות דוא"ל משתמשי CRM מבצעים מגוון פעילויות בהתאם לתפקידם בארגון וכחלק מאחריות התפקיד הספציפי שלהם. כדי לבצע פעילויות אלה, המנהלים מספקים למשתמשים רמות גישה מתאימות למודולים, רשומות או שדות שונים. באופן טבעי, לכל משתמש יש כתובת דוא"ל ממנה הוא ...

• אימות דוא"ל

  אימות דוא"ל בעידן הדיגיטלי הנוכחי, הדוא"ל מהווה חלק מרכזי בתקשורת של כל ארגון. לרוב, משתמשים בדומיינים שונים כדי להעביר את המסר לנמעניו. במקרים כאלה, חיוני לקבוע מדיניות דוא"ל שיכולה להגדיר את הכללים שלפיהם ניתן לאמת את מקור הדוא"ל, אחרת הדוא"ל שלך ...

• שליחת דוא"ל המוני

  שליחת דוא"ל המוני אחת הפעילויות החשובות בארגון היא תקשורת, והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא באמצעות דוא"ל. Chabad unity CRM מספקת את האפשרות להשתמש בדוא"ל המוני כדי להגיע למספר רב של חברי-קהילה. אתה יכול גם ליצור מגיבים אוטומטיים, לתזמן דוא"ל המוני, ...

• הגדרות דוא"ל

  דוא"ל הינו חלק בלתי נפרד מהתקשורת הארגונית. דיונים, פגישות, שיתוף מסמכים חשובים ומעורבות חברי הקהילה. לרוב, הארגונים פועלים לפי תבנית סטנדרטית, אך לעיתים מעדיפים לשלוח דוא"ל בסגנון מסוים המתאים לדרישות המקצועיות שלהם. ב-Chabad unity CRM, משתמשים ...

• החרגת כתובות דוא''ל ומספרים ניידים ממערכות ComeUnity

  ב"ה לעיתים קרובות אין לנו אפשרות להשיג את המספר הנייד וכתובת הדוא"ל של חבר הקהילה, אך בכל זאת נרצה להזין את ההרשמה/תרומה שלו במערכת, לכן לא אחת אנו משתמשים בכתובת דוא"ל ומספר נייד שלנו/של הארגון על מנת שההרשמה/תרומה תאושר. הדבר עלול לגרום לסילוף של ...