טופס הרשמה לחג
לקראת החגים, נרצה כמובן להיערך בהתאם לכמות וסוגי האורחים שיגיעו אלינו, ובהתאם לצורך - גם לגבות מהם תשלום מראש.
במיוחד עבור הצורך הייחודי הזה הקמנו את מערך ההרשמות לסעודות החג:.
- תחילה יש להיכנס למערכת ההרשמות.
- במידה ומדובר בחג קרוב - בדרך כלל הטפסים שלו יהיו כבר מוכנים כמעט לחלוטין על ידינו, ואתם לא תצטרכו יותר מאשר לעדכן את הפרטים הרלוונטיים עבורכם ולפרסם אותם.
במידה ולא - יש ללחוץ על "אירועים" בצד ימין, ולאחר מכן - "אירוע חדש". - סוג האירוע צריך להיות "הרשמה לאירוע, ובשם האירוע - הכניסו טקסט חופשי.
- בתוך עריכת הטופס, יש לנו מספר מקטעים:
- כללי - הזינו את כותרת הטופס, תאריך האירוע ותאריך סיום ההרשמה אליו.
- מידע - העלו תמונת רקע/באנר/גלריית תמונות מתחלפות, וספרו בטקסט התיאור על האירוע.
בתחתית - הוסיפו תמונה לשיתוף. תמונה זו תופיע מעל הקישור אותו תשלחו בוואצאפ או בפייסבוק. - אירועים - ניתן להירשם למספר אירועים באותו הטופס. לשם הדוגמה - סעודת ליל החג וסעודת יום החג. כל אירוע ניתן לעריכה בנפרד, כולל תמחור שונה, סוגי הנרשמים, כתובת שונה, תפריט ותיאור.
בנוסף, ניתן גם לנהל מלאי עבור כל אירוע, כלומר להגביל את כמות הנרשמים אליו בהתאם למקומות שיש לנו לתת, וכן לפתוח הרשמה למקומות נוספים - בתנאי שהכמות שהוגדרה התמלאה (רלוונטי עבור מקרים בהם אנו רוצים לדעת אם יש צורך להקצות אולם נוסף וכדומה). - שדות טופס ההרשמה - במקטע זה נבחר האם אנו רוצים להציג את כל המידע לנרשמים או להסתיר חלק, האם לאפשר להם למלא מידע שאנו רוצים לקבל עליהם, והאם להפוך זאת לחובה.
בנוסף, ניתן להזין כללים משלכם בטקסט התקנון שלמטה, אשר בעת ההרשמה - הנרשם מחויב לציין שהוא מסכים להם. - תרומה - במידה ואנו מעוניינים להציג לנרשם אפשרות לתרום בנוסף להרשמה החינמית/בתשלום - נעשה זאת במקטע הזה.
נכתוב את טקסט ההנעה לתרומה (כגון - "אני מעוניין להשתתף בעלויות"), ונבחר את סכומי התרומה שנרצה להציג (כגון - ארוחה לזוג - 100, ארוחה למשפחה - 300, וכדומה). - דוא"ל - במקטע זה נבחר האם אנו רוצים שיישלח דוא"ל אישור ותודה על ההרשמה. ניתן גם להותיר את טקסט ברירת המחדל שהכנסנו.
בנוסף, ניתן להזין בתחתית כתובת דוא"ל שלנו שתקבל גם כן את ההודעה הזו על כל הרשמה. האפשרות הזו מיועדת עבור ארגונים המעוניינים להתעדכן בכל הרשמה. ניתן להזין שם יותר מכתובת אחת, עם פסיק הפרדה בין הכתובות. - תשלום - במידה ונרצה לאפשר הרשמה חינמית או במזומן לאנשים ספציפיים - נזין כאן את כתובות הדוא"ל שלהם.
- אבטחה - מיועד למקומות המעוניינים לאשר כל הרשמה באופן ידני, מטעמי אבטחה. כמו בן - כן נבחר האם אנו רוצים להציג את כתובת האירוע או שלא.
- הגדרות - במקטע זה נבחר האם אנו מעוניינים לבטל את הסגירה האוטומטית של הטופס בתאריך שנבחר, וכן האם להסיר אותו מרשימת השבתות הקבועה (אליהן ניתן להירשם), או להציג אותו בתוכה.
- CRM - לבסוף, נבחר האם אנו מעוניינים לעדכן את המידע שמתקבל על חבר הקהילה מהטופס ל-CRM שלנו, או שלא.
- במידה וטופס ההרשמה שלנו יוצג בכמה שפות (בהתאם לבחירת הגולש), נעבור לשפה הנוספת שנרצה להציג לו ונערוך גם בה את כל המידע שבעשרת המקטעים הנ"ל.
- בסיום, נלחץ על "פרסום", או בחץ הקטן שלידו - "שמירת שינויים בלבד".